Office Manager

Nieuwegein

Bij Sentia leveren we cloud dienstverlening aan onze klanten, klinkt ingewikkeld, dat is het ook. Maar als office manager ben je er niet voor om met je hoofd in de wolken te zitten. Jij zorgt ervoor dat de omstandigheden optimaal zijn voor onze engineers om de klanten goed van dienst te zijn.

Solliciteer nu >>

De rol

Als office manager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op ons kantoor in Nieuwegein, jij bent onze “Donna”, de oren en ogen, het visitekaartje van Sentia. En niet te vergeten, je bent de go-to person met betrekking tot werkomgeving en kantoor. Zo zorg je voor een optimale en prettige werkomgeving, je luistert naar collega’s en pakt proactief zaken op.

Jij bent de eerste persoon die mensen zien, wanneer ze ons kantoor in Nieuwegein bezoeken. Je verwelkomt bezoekers en collega’s. Je zorgt dat de telefoontjes goed worden doorgezet en de post bij de juiste persoon terecht komt. Je bestelt ook kantoormateriaal en andere benodigdheden voor de verschillende Sentia locaties. Zo komen we nooit zonder koffie (heel belangrijk) of printpapier te zitten. Aanvullend komen er bij de rol ook licht administratieve werkzaamheden kijken.

Daarnaast organiseren we als Sentia graag evenementen, dat kan voor onze collega’s of klanten zijn. Omdat jij een regelaar bent, draag je ook zeker je steentje bij.

Het team

Je wordt onderdeel van het team dat de facilitaire zaken onder z’n hoede heeft en je rapporteert aan facilitair manager Kim. Maar eigenlijk zijn alle 250 collega’s in Nederland jouw team. Iedereen weet je te vinden. Ken je “Slack”? ‘Google’ maar eens, dit is namelijk ons interne communicatiemiddel. We kunnen bijna niet zonder! Natuurlijk spreken we elkaar ook nog ‘live’ bij de koffieautomaat of bij jou aan de receptie.

Wat we te bieden hebben?

  • Salaris natuurlijk!
  • Premievrij pensioen
  • Mobiliteitsregeling
  • Een goed verzorgde lunch Leuke uitjes met collega’s
  • Maar liefst 500 collega’s verdeeld over 3 landen
  • Plezier in je werk en een fijne werkgever

Functie eisen

Je hebt al de nodige uren gedraaid als office manager en weet van aanpakken. Gastvrijheid staat bovenaan, iedereen die binnenkomt moet zich direct welkom voelen. Een goede office manager heeft een proactieve instelling en wij zoeken een visitekaartje met een lach op het gezicht. Je kan omgaan met stress.

Zowel de Nederlandse als Engelse taal beheers je goed in woord en op (digitaal) papier. Je hebt minimaal MBO niveau verkregen door opleiding en/of werkervaring. En je bent parttime 16-24 uur per week flexibel beschikbaar.

Solliciteer direct >>

Deel deze vacature via: